- 默默坚守的“兰台人”
人物：甘冬生
身份：档案库房管理员
时间：2016年11月25日
- “青灯黄卷，皓首穷经”，曾有人这样形容档案工作的枯燥与平淡。然而，接触过档案馆的工作人员后，他们的低调与认真会令人留下深刻印象。面对日复一日的繁琐工作，这群“兰台人”选择的是默默坚守，厦门市档案馆的甘冬生就是他们中的一员。
- 早上8点，甘冬生来到办公室，打开电脑，整理近期的文件和通知。甘冬生，2009年从部队转业，进入厦门市档案馆工作，是保管利用处的一名档案库房管理员，负责民国时期的馆藏档案。他管理着二楼整层库房，共计1000个档案柜，4.5万余卷档案。
- 整理完文件，甘冬生到单位的打卡处签到，领取库房的门卡，这是每天要进入库房之前都要做的事情。根据库房的管理规定，管理员必须同时具备两个条件，才能进入库房，一个是门卡，另一个则是自己的指纹。
- 甘冬生换上白大褂，带上白手套，刷卡刷指纹后，进入档案库房。档案库房是档案馆的核心重地，几乎所有的档案资料，都保存在库房内。在总建筑面积为3353平方米的厦门市档案馆里，档案库房面积占1200平方米，分布于一楼、二楼、三楼，每层配有一名管理员。这里戒备森严，24小时有人值守。平日里，不是专门的管理人员，其他人是一律禁止进入档案库房，包括档案馆里的其他工作人员。据了解，档案馆常年实行24小时值班制度和节假日“四级保障”值班制度，每一次台风来临，无论其大小，都严阵以待。
- 库房里挂有一个温度湿度表，上面记录的是库房里的温度和湿度。库房温度常年控制在14℃至24℃之间，湿度保持在45%至60%之间，全部由控制室里的电脑控制。“这些档案，比人过得都讲究。”甘冬生看了看温湿度表，确认今天库房一切正常。
- 档案馆规定，所有档案每五年要进行一次大检查，甘冬生从档案柜里搬出一箱档案，空气中顿时弥漫着一股难闻的气味。由于设计要求，库房只有朝内的一面才有窗户，还是设在走廊过道上，库房里面的空气并不对流，很闷，这样的环境其实对身体是有害的。甘冬生告诉我们，常年在这样的环境下工作，要是感冒了，一般没有半个月都是好不了的。
- 甘冬生用推车将档案运到过渡间，小心翼翼地一本一本翻开检查。今天检查的是建国前厦门法院的一些文书，甘冬生说，这些档案都有自己的编号，按照年代、全宗、目录、案卷号的顺序排列，这样方便查找。而对哪方面的档案，是什么编号，放在什么位置，甘冬生早已熟记于心。去年是抗日战争胜利70周年，市里要搞宣传，来档案馆里查找相关资料，他还帮忙找出了数十张日寇侵略厦门以及胡里山兵营的珍贵照片。
- 根据规定，如果档案被发现有残缺破损的情况，就要送裱糊室进行修复，并且出入库房时必须登记。甘冬生找挑出一些稍有破损的档案，进行归档，然后填写档案裱糊出入登记表，准备送往裱糊室。目前，厦门市档案馆的馆藏档案分为新中国成立前和新中国成立后，以纸质载体为主，穿越历史时空400多年，是厦门历史的真实记录，同时还存有录音、录像、影片、照片、光盘等其他载体的档案，加起来有30余万卷（件）。
- 甘冬生和同事一起清点裱糊档案的数量，签字后进行交接。在甘冬生的带领下，我们一起观摩了裱糊的过程。只见他的同事们把破损的民国时期档案一张张轻放在塑料垫上，用浸润在手工调制浆糊里的刷子刷一遍，拿着镊子等小工具对着纸张“动手术”，一捏一刷，反复数遍，直到纸张完全附着在塑料垫上且没有产生一点气泡。之后，她们还会将白宣纸裱贴上去，等完全晾干，再进行修补。看似简单的几个动作，凝聚的却是厚重的历史文化和沉甸甸的责任。
- 馆藏的一些民国时期档案，由于历史比较久远和依靠查阅原件的传统方式，已不同程度地存在受损现象，数字化处理无疑是对它们更好的保护。此外，数字化还能防止部分档案篡改行为，也能提高调阅办公效率。在厦门市档案馆的数字化信息管理中心，数十位工作人员正忙着通过打字、扫描、数码相机等方式进行电子转化，让档案留存的时间更为久远。甘冬生与同事核对送卷的数量，他说，每次都会送来250卷左右，一般要装满5个箩筐。
- 档案馆的重要性不言而喻，而仅靠人防是远远不够的，档案馆还引进了一些消防设施。在走往现行利用中心的路上，甘冬生和我们聊起了档案馆的消防问题。甘冬生指着几根管道，介绍道，这是七氟丙烷管道，接到每一个库房，一旦自动消防报警系统被触发，气体灭火系统将马上发生作用。据了解，档案馆的外墙上方是高压电网，馆内监控探头也多达60多个，确保安防“无死角”。
- 来到现行文件利用中心，甘冬生与同事清点交接送回来的档案数量，避免出现漏缺的现象，同时还要确认档案的编码是否正确，最后签字确认。
- 刚清点结束，甘冬生接到了调阅室打来的电话，让他过去协助调阅。原来是有市民想要调阅档案资料，这就必须由甘冬生从茫茫档案中找出来。
- 不到五分钟的时间，甘冬生就找到相应的档案，交给调阅的同事。同事夸他效率很高，他腼腆地笑着回应：“经常接触这些档案，熟悉得很呢。”市民前往档案馆调阅资料是常有的事。之前曾有一位老先生，为了查明一套房产的归属问题，从之前的旧馆到现在的档案馆，前前后后一共来了三四十次，最终在工作人员的帮助下，找到了自己想要的资料。为此，他还专门给档案馆送来了锦旗，以表示感谢。
- 就像人生病进医院要先做检查一样，交接档案要进入库房保存之前，一定要经过彻底的消毒。甘冬生将清点过的档案运到消毒室，250卷档案全部放入真空充氮除虫灭菌装置。据他介绍，消毒的过程首先要把档案装进机器里，然后抽真空，保持72小时，再加入纯氮加压，保持12个小时，通过真空挤压和加氮高压使菌虫爆裂，加上氮气稀释空气中的氧分子，令菌虫缺氧而死。有这两层的功效，基本上可以100%杀菌除虫。
- 甘冬生将消毒好的另一批档案按照编号位置重新放回，并认真检查核对，确保档案资料完好，数量无误。值得一提的是，强台风“莫兰蒂”挟狂风暴雨来袭时，厦门市档案馆平安挺过难关，保管的档案资料无一受损，文件档案和信息数据全部都安然无恙。
- 在忙完手头上的事情，甘冬生都会做下卫生工作，擦擦档案柜，拖拖地板……。据他介绍，档案馆的库房严格执行档案管理的“八防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防水、防光、防尘、防有害气体。进入档案馆工作7年来，甘冬生一直勤勤恳恳、兢兢业业地工作，整理档案、编写全宗、抢救历史档案、防虫蛀、打扫卫生，繁琐而又枯燥的工作，日复一日，甘冬生始终爱岗如家，乐于奉献，被单位同事视为档案管理的模范。
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晏凤利、马庆伟、刘学佳、黄伟斌
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